El pasado miércoles tuvo lugar el webinar “Los nuevos retos producidos por el Covid-19 y su impacto en el FM”, en el que participó un grupo multidisciplinar de expertos y que contó con Optima como sponsor. Se pusieron sobre la mesa puntos clave en la gestión de la reapertura de las organizaciones, el cambio en la forma de trabajar tras el Covid-19 y la importancia de la tecnología para conseguir espacios más resilientes.

La mesa de debate estuvo formada por Martí Santana Biga, Building Services Manager de Puig; Eduardo González, Adjunto Dirección General de Sabico; Oscar Tesouro, Director de Transformación de Serunion; David Munárriz, Responsable de Unidad de Mantenimiento e Inmuebles de DKV Seguros; y Miquel Creus, Gerente de Desarrollo de Negocio en Technical Services de Optima facility. Y contó como moderador con Rafael Tuya, Adjunto de Dirección Territorial y Director de Desarrollo de Negocio de Optima facility.

Se planteó a los expertos debatir tres aspectos clave que ha supuesto la pandemia del Covid-19 para el FM. La primera de ella era ¿cómo gestionar la reapertura y los nuevos desafíos? Nos explicaron cómo ha sido la gestión de la reapertura en sus organizaciones y cómo han tenido que adaptarse a la nueva forma de trabajar. Hay un concepto clave para todos: seguridad. Ante la reapertura de los espacios de trabajo, se debe asegurar que la experiencia del empleado sea segura y confortable. Para todos, la salud de las personas es lo prioritario.

“Frente a la reapertura, debemos crear un clima seguro y confortable para que el empleado tenga una percepción de seguridad”

Eduardo González – Adjunto Dirección General de Sabico

¿Cómo reimaginamos la nueva forma de trabajar? Que el Covid-19 nos ha hecho cambiar la forma de trabajar es un hecho.  Y en este sentido toda la mesa de debate está de acuerdo: caminamos hacía un modelo híbrido de trabajo, en el que se combina el teletrabajo y el trabajo presencial. Ambas formas de trabajar tienen sus pros y contras, y la combinación de las dos será, probablemente, la opción a la que recurrirá gran parte de las empresas. 

“Uno de los puntos clave a la hora de imaginar esta nueva forma de trabajar va a ser el grado de digitalización o tecnología que tengamos implementadas en las organizaciones.”

David Munárriz – Responsable de Unidad de Mantenimiento e Inmuebles de DKV Seguros

Según los modelos de negocio, hay clientes que aún no están digitalizados y siguen demandando servicios presenciales. En estos casos, y en los perfiles laborales para los que se decida realizar trabajo presencial o que sea imprescindible, se deberá llevar a cabo una planificación y optimización de la ocupación de los espacios para continuar prestando el servicio manteniendo los niveles de seguridad.

¿Podemos crear espacios de trabajo más resilientes? Ante este reto, la tecnología será una pieza clave para hacer los espacios de trabajo más resilientes y adaptados al cambio.   

“La palabra clave para conseguir espacios más resilientes es la tecnología, es la que nos debe aportar este valor añadido.”

Martí Santana Biga – Building Services Manager de Puig

 Para la gestión de los edificios, varias de las organizaciones de nuestros ponentes han recurrido a aplicaciones tecnológicas que, de una forma integrada, gestionan todos los espacios del edificio. De esta forma, se pueden obtener métricas e indicadores de lo que sucede y permite un control para asegurar las condiciones óptimas de los espacios de trabajo. 

“El confinamiento y el Covid han hecho que las compañías hayamos dado pasos agigantados en adoptar la digitalización.”

Óscar Tesouro – Director de Transformación de Serunion

Durante el evento, lanzamos un sondeo a los asistentes: ¿Qué tres escenarios creéis que tendrá mayor validez en la época post Covid-19? La audiencia lo tuvo claro: el incremento del teletrabajo y el rediseño de los espacios de trabajo focalizados a espacios más colaborativos que garanticen la distancia social y el bienestar de los empleados. Los ponentes estaban de acuerdo con la respuesta, aunque opinan que la reducción del tamaño de las oficinas debido al teletrabajo va de la mano, ya que esa reducción será a causa de trabajar en nuestro domicilio.

Estas son algunas de las conclusiones de este interesante webinar, que no solo nos dejó las distintas perspectivas de cinco expertos del facility management, sino también de cinco grandes empresas. Nos vamos a tener que ir adaptando a esta situación de cambios continuos y cada organización deberá afrontar las necesidades y los retos que se les presente. 

En Optima seguimos trabajando para buscar y encontrar las mejores soluciones para hacer frente al Covid-19 y para enfrentarnos con garantías a todo lo que viene tras la pandemia. Es momento de pensar en la reentrada a las instalaciones y de aprender a convivir con la nueva normalidad.

Ha llegado la hora de reactivar nuestros espacios y es primordial que cuando los empleados y usuarios empiecen a regresar a su lugar de trabajo ofrezcamos un entorno seguro. La preparación, la agilidad y la resiliencia serán clave para mantener la salud y el bienestar de todos. 

Navegando hacia la nueva normalidad

En medio de esta pandemia global, todos nos enfrentamos a desafíos inmediatos y sin precedentes. Uno de esos desafíos es prepararse para reingresar, gradualmente, a tu espacio. Con las herramientas y recursos adecuados, así como con un enfoque específico en tus desafíos y con la experiencia para impulsar una implementación exitosa, puedes ofrecer una reentrada efectiva y segura.

Consideramos dos premisas básicas:

  • Promover la salud y el bienestar de los empleados, usuarios y visitantes. 
  • Asegurar que tu edificio y tu espacio de trabajo sean seguros y estén preparados.

El objetivo es limpiar y optimizar la calidad del aire para conseguir unas instalaciones totalmente limpias, higiénicas y seguras. Para ello, proponemos dos soluciones técnicas de desinfección y purificación del aire para hacer frente al Covid-19:

  • Desinfección y purificación ecológica del aire: Sistema de purificación del aire con una sustancia (Radical Hidroxilo) que desaparece de forma no dañina, junto con otros contaminantes en el aire. Es un dispositivo con una tecnología disruptiva que elimina el 99,9% de todos los elementos nocivos presentes en el aire y superficies. 
  • Sistema de purificación de aire por Ultrafiltrado: la única manera de retener las partículas más pequeñas que se encuentran en suspensión en la atmósfera es circulando el aire a través de un sistema de filtración eficiente. Los filtros HEPA pueden eliminar los microbios más pequeños en el aire con una eficacia del 99,95%.

Nuestro compromiso es ayudar a crear y ejecutar un plan de reentrada adaptado a las necesidades únicas que presenta cada cliente y sus instalaciones. 

A continuación, puedes ver el dosier completo de las soluciones técnicas para hacer frente al Covid-19.

Queremos valorar el trabajo que los equipos de mantenimiento y servicios auxiliares están llevando a cabo durante esta pandemia, ya que el mantenimiento – en todas sus especialidades y tipos – se traduce en unas garantías óptimas de calidad, higiene y funcionamiento de las instalaciones como, por ejemplo, las estaciones de transporte. También trabaja diariamente nuestro personal de recepción que presta servicio en centros tan esenciales como hospitales, su trabajo es tremendamente necesario. 

En Optima queremos agradecer su implicación y esfuerzo diarios, ¡estamos muy orgullosos de tod@s!

¡Gracias por dar lo mejor de vosotr@s en unas circunstancias tan exigentes y difíciles!

Optima ha sido seleccionada para prestar el servicio de mantenimiento conductivo, preventivo, correctivo y modificativo de las instalaciones productivas de las plantas que la empresa Tacsa tiene en Hospitalet de Llobregat y Santa Coloma de Cervellò. El servicio, que se inició a principios de este mes de marzo, tendrá una duración de dos años.

Tacsa es una compañía dedicada al servicio integral de recubrimiento de metales. La cataforesis es la actividad origen de TACSA, consistente en la deposición de pintura por vía electrolítica sobre sustratos metálicos. Es a esta actividad a la que se dedican las dos instalaciones que tienen en sus plantas de Santa Coloma, de tipo discontinuo, lo que permite una mayor flexibilidad y polivalencia en los procesos de tratamiento de superficies, pintura y polimerización; y Zona Franca (Hospitalet), diseñada para trabajar en continuo y generar la máxima productividad con unos procesos fijos pero optimizados.

¿Qué aporta Optima?

Optima tiene una gran experiencia gestionando una amplia gama de servicios técnicos y energéticos en entornos industriales. Además, dispone de un equipo especializado con una dilatada experiencia en la gestión de complejas instalaciones técnicas en entornos industriales.

Nuestro departamento de ingeniería, con una visión multidisciplinar, da soporte a nuestras tres unidades técnicas. Compartiendo experiencias y aplicando la base de Best Practices, serán capaces de encontrar la mejor solución técnica a los problemas concretos de nuestros clientes.

Siguiendo una visión innovadora, nuestro sistema de gestión y control Optima SIFS (Smart Integrated Facility Solution), disponible vía web, permite realizar un seguimiento y control de las operaciones y del servicio, permitiendo que el cliente y el proveedor estén conectados directamente mediante información a tiempo real y geo-localización de los recursos, así como disponer de información de cumplimiento de SLAs al momento. Todo ello está orientado a ofrecer al cliente proactividad, fiabilidad y control de las operaciones en tiempo real.

Cloudfm ha celebrado un evento en sus oficinas de Barcelona donde ha dado a conocer, a importantes compañías españolas de distintas industrias (CaixaBank, Swarovski, Aecoc, DAMM, Casa Ametller, TVS Logistics Iberica, UVE Solutions y Cil Logistica dedicada), su disruptivo modelo de mantenimiento integral multi-site a través de su innovadora plataforma tecnológica “Freedom”, con el propósito: “Cambiar el panorama del Asset & Facilities Management a través de la combinación de tecnología disruptiva, personas y procesos”.

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La revista especializada Facility Management & Services organiza cada año el Encuentro Nacional de FM, un evento que invita a los profesionales de la industria para compartir experiencias y tendencias. Con el impacto de la digitalización en la gestión de instalaciones como tema central, su sexta edición celebrada en Madrid congregó a 160 participantes interesados en descubrir las ideas e innovaciones que marcan el futuro del sector.

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El ecosistema del sector empresarial está en evolución constante debido a grandes tendencias como la globalización, la tecnología, la movilidad o la demografía. Las estructuras de los entornos de trabajo deben ser planteadas para satisfacer una serie de necesidades: la flexibilidad horaria, la diversidad multigeneracional, la captación y la retención de talento o la adopción de nuevas tecnologías.

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Cosmocaixa Barcelona, museo de ciencias perteneciente a la Obra Social de “la Caixa”, ha adjudicado a Optima Grupo la realización de las tareas de mantenimiento de más de 30.000 metros cuadrados de salas e instalaciones dedicadas a la divulgación científica, distribuidas en un edificio modernista de patrimonio arquitectónico.

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Ignasi Casamada, Chris Drew, Jeff Dewing y Alejandro Casamada

El año pasado, Cloudfm anunció el lanzamiento de su novedoso modelo de FM al mercado español en asociación con la compañía Optima facility, abriéndose paso así hacia un nuevo escenario a nivel europeo. En el camino hacia este nuevo panorama, Cloudfm organizó el pasado viernes 3 de mayo con gran éxito su primer evento de presentación en sus oficinas de Barcelona.

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En su visita a Barcelona, Jeff Dewing, fundador de Cloudfm, nos explica sus inicios en el mundo del FM y la creación de la compañía. También nos desvela cómo se estableció Cloudfm en España en asociación con Optima facility.

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